Alarian Solutions

Tout commence par un « Check up Admin » en visioconférence de 30 minutes pour connaître vos points de douleur, comprendre comment vous fonctionnez et faire un audit de votre administratif actuel.

Je vous propose ensuite un 2e rendez-vous, en visioconférence ou en présentiel (si nous sommes dans le même secteur), pour vous présenter mes solutions en fonction de vos besoins, définir plus précisément les missions et la date de début de collaboration que vous souhaitez.

À la suite de ce 2e rendez-vous, je vous envoie par mail un devis avec mes Conditions Générales de Vente de Prestations de Service ainsi que ma charte de confidentialité.

Une fois le devis et les CGV signés et retournés par mail, je peux être opérationnelle en 24 heures.

Ma spécialité est la flexibilité et l'adaptabilité : je m'adapte aux outils que vous utilisez déjà (Slack, Trello, Notion, suite Google, CRM, logiciel de facturation…).

Si vous n'êtes pas encore digitalisé, je vous propose les outils les plus simples et les moins coûteux pour votre activité.

Pour la communication, je m'adapte aussi à votre besoin : WhatsApp, téléphone, mail, visio… Nous pouvons aussi définir des points réguliers en visio si vous le souhaitez.

En tant que Responsable Administratif externalisé, je n'ai pas le droit de faire de comptabilité, uniquement de la pré-comptabilité : préparer les éléments nécessaires à votre comptable pour la saisie comptable, préparer les variables de paie pour établir les bulletins de salaire, aider à la préparation du bilan s'il manque des justificatifs par exemple, faire le lien avec le cabinet comptable.

La profession de comptable et d'expert-comptable est très réglementée et nécessite d'être inscrit à l'Ordre des experts-comptables. Outrepasser cela nous exposerait, vous et moi, à de sérieux problèmes.

Non. Je privilégie le 100 % à distance, avec mon propre matériel : cela vous évite les frais de structure et les contraintes liées à l'espace de travail.

Je me déplace sur site uniquement si la mission le nécessite réellement. Je suis prestataire de service, pas salariée : je n'accepte pas de missions avec des horaires imposés ou une présence au bureau « pour la forme ». Cela créerait un lien de subordination assimilable à du salariat déguisé, ce qui peut coûter très cher à vous comme à moi. L'essentiel est que le travail soit fait et livré dans les délais.

Pour les missions récurrentes, je propose des forfaits mensuels renouvelables chaque mois par tacite reconduction (jusqu'à dénonciation par l'une ou l'autre des parties), sans limiter mon temps de travail, pour une sérénité totale. Le tarif est fixé en fonction des missions à effectuer, de leur complexité et de la valeur ajoutée qu'elles vous apportent. Mon tarif est lissé à l'année et la facture est toujours du même montant, déductible de vos charges.

Pour les missions ponctuelles, je propose un tarif forfaitaire, lui aussi défini en fonction de la mission.

Je vous fais gagner du temps, mais je ne vous en vends pas : je vends une solution et un résultat, peu importe le temps que cela me prend.

Mes forfaits sont modulables. Si vous souhaitez ajouter ou retirer des missions, un nouveau devis est établi. Si vous souhaitez arrêter la collaboration, un préavis de 6 semaines est prévu dans mes conditions générales de vente.

Quand je commence une mission récurrente, je pars avec l'idée d'une collaboration sur le long terme, mais cela ne vous engage en rien : vous pouvez y mettre fin si vous en ressentez le besoin.

Pour les missions ponctuelles : un acompte de 50 % est demandé à la signature du devis, puis une facture de solde est émise à la fin de la prestation.

Pour les forfaits récurrents : le coût est calculé sur une base annuelle puis lissé sur 12 mois, pour une stabilité budgétaire totale, indépendamment de la saisonnalité de votre activité ou de vos périodes de fermeture. Vous recevez une facture le 1er du mois (50 %) et une facture de solde le 15.

Vous ne payez que le travail effectif. Pas de charges patronales, pas de congés payés, pas de RTT, pas de mutuelle, pas de prévoyance, pas de formation, pas de matériel, pas d'arrêt maladie, pas de médecine du travail, pas de frais de structure, pas de frais de recrutement et pas d'indemnités en cas de rupture de contrat.

À expérience égale (15 ans et plus) et grâce à mes compétences multiples en gestion administrative, financière et RH, l'économie réalisée varie de 3 000 à 6 000 € par mois par rapport à l'embauche de 2 ou 3 salariés à temps partiel pour le même travail. Je suis comme un shampoing 3 en 1 😊

Un contrat n'est pas obligatoire, les conditions générales de vente le sont. Je vous demande donc de les signer après en avoir bien pris connaissance. Toutefois, si vous souhaitez établir un contrat de freelance, je n'y suis pas opposée : je vous laisse l'initiative de le rédiger.

Je ne vends pas du temps, je vends un résultat. Je travaille du lundi au vendredi sans horaires fixes, je reste flexible et réactive pour les imprévus. Je travaille essentiellement en journée mais il peut m'arriver de travailler le soir : l'essentiel est que le travail soit rendu selon les échéances fixées. Il est toutefois peu probable que je réponde au téléphone à minuit ou le dimanche 😊

C'est une priorité absolue. Une charte de confidentialité est systématiquement jointe au devis. J'utilise également un gestionnaire de mots de passe sécurisé.

Absolument. Lors de notre premier échange, nous identifierons les tâches chronophages qui n'ont pas de valeur ajoutée pour vous. Mon objectif : vous libérer du temps et de la charge mentale pour que vous vous concentriez sur ce qui compte vraiment.

Je ne suis pas une simple exécutante : je suis votre Responsable Administratif externalisé, un véritable bras droit.

Je m'implique toujours à fond dans mes missions. Je suis très disponible, très ouverte d'esprit, très tournée vers l'humain, et travailler dans le respect de chacun est essentiel pour moi.