J’ai fait appel à Alarian Solutions dans le cadre d’une prestation ponctuelle dans une période où tout s’accélérait dans mon entreprise du bâtiment : obligations réglementaires, gestion quotidienne, trésorerie à suivre… Elle a su mettre de l’ordre là où je ne savais plus par où commencer. Grâce à elle, mon DUERP est enfin structuré et conforme, ma boîte mail est organisée de façon claire et fonctionnelle, et j’ai désormais un tableau de bord simple et efficace pour suivre ma trésorerie au jour le jour. Stéphanie est réactive, rigoureuse et surtout très à l’écoute. Elle comprend vite les enjeux et propose des solutions concrètes, simples et adaptées à notre réalité de terrain. Un vrai soulagement de l’avoir eu à nos côtés. Je recommande les yeux fermés.
J’ai fait appel à Stéphanie et je suis ravie de son accompagnement ! Elle est très réactive, efficace et organisée, avec toujours la volonté de faire au mieux. Elle a un caractère affirmé, ce qui se ressent dans son sérieux et son professionnalisme, mais aussi une vraie écoute et beaucoup de sensibilité. Elle s’investit à fond dans ce qu’elle fait et c’est un vrai plaisir de travailler avec elle. Je la recommande sans hésiter ! Encore un grand merci!
Collaborer avec Stéphanie est un vrai soulagement. Organisée, proactive et toujours à l’écoute, elle sait s’approprier les outils et comprends rapidement les enjeux. Grâce à elle, les réunions sont fluides, les priorités claires et les projets avancent vite et bien. Une alliée précieuse que je recommande les yeux fermés .
J'ai 17 ans et je dois faire mon CV. Un pote m'a dit que sa mère pourrait m'aider. Stéphanie, c’est vraiment la boss pour t’aider. Elle gère les trucs trop vite, n'oublies rien, tout roule. Elle a pris le temps de m'expliquer comment faire mon CV et elle m'a donner quelques conseils pour mes entretiens. Franchement, elle est cool, drôle, et maintenant j'ai un super CV.
Assistante Administrative Freelance & Support Opérationnel: déléguez votre gestion administrative pour propulser votre activité. J'accompagne les entrepreneurs et dirigeants dans l'optimisation de leur organisation pour transformer leur charge mentale en gain de productivité.
Une assistante freelance ?
Pourquoi, pour qui, comment ?
Chef d’entreprise, vous êtes partout à la fois.
Stratégie, développement, administratif, clients, fournisseurs, imprévus du quotidien… Et au milieu de tout ça, votre trésorerie vous inquiète, la banque ne répond pas, un salarié est en congés et votre agenda déborde.
Résultat : votre énergie s’éparpille, votre cœur de métier passe au second plan, et votre vie perso ? On la repousse à demain.
C’est là qu’intervient ALARIAN SOLUTIONS.
Pas besoin d’un bureau, d’un contrat à rallonge ou d’un onboarding interminable. Je suis votre assistante freelance : autonome, réactive, et taillée pour vous simplifier la vie.
Je prends le relais sur les tâches qui vous freinent, pour que vous puissiez avancer là où vous êtes indispensable.
Mes solutions d'externalisation administrative sur-mesure
(liste non exhaustive)
Pack "Admin'"
Objectif: vous faire gagner du temps et vous soutenir dans votre activité
- Gestion d'agenda
- Création de documents type
- Classement / archivage numérique
- Assistance pour les démarches administratives
- Mise en place de procédures internes
- Rédaction de courriers
- Suivi facturation clients
- Conseil pour la sécurité des données clients et plus globalement de l'entreprise
- Gestion de la relation avec les banques, les assurances, le cabinet comptable
- etc.
Pack "Finances & pilotage"
Objectif: vous dégager du temps, veiller à la trésorerie de votre entreprise et simplifier/automatiser votre gestion financière.
- Facturation
- Mise en place de la facturation électronique
- Création & mise à jour de tableaux de bord Excel
- Suivi des règlements
- Relance clients
- Gestion des factures et règlements fournisseurs
- Suivi de trésorerie
- Mise en place de logiciel de facturation
- Préparation du bilan comptable
- etc.
Pack "RH"
Objectif: allier la performance de votre entreprise et son progrès social
- Préparation des variables de paye
- Gestion des congés et absences
- Mise en place d'outils collaboratifs
- Formalité d’embauche
- Création et publication d'annonces d'emploi
- Traitement des candidatures
- Création des fiches de poste
- Organisation des déplacements / team building
- Traitement des frais de déplacements et des IK
- etc.
et on oublie pas le Pack "Premium": les 3 en un.
Qui suis-je ?
Qui suis-je vraiment… ?
Votre bras droit opérationnel qui allie expertise et rigueur.
À travers Alarian Solutions, j'offre bien plus qu'une simple exécution de tâches. Je deviens le partenaire de votre quotidien pour lever les freins administratifs qui ralentissent votre croissance.
L’administratif, c’est comme les onglets ouverts : ça s’accumule et ça finit par saturer votre charge mentale. Ma mission en tant qu'assistante freelance ? Transformer votre chaos en un système fluide pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier et la croissance de votre entreprise.
Pourquoi choisir Alarian Solutions pour votre gestion ?
Plus qu'une simple secrétaire indépendante, je suis votre bras droit opérationnel :
Adaptabilité (Caméléon) : Je m'intègre à vos outils collaboratifs et à votre culture d'entreprise.
Rigueur & Organisation : Je dompte vos process, votre facturation et vos fichiers Excel avec précision.
Conseil en Organisation : Je n'exécute pas seulement, j'optimise vos méthodes de travail pour plus d'efficacité.
L'externalisation administrative : l'alternative Premium
Avec 15 ans d’expertise en assistanat de direction, je vous propose un accompagnement sur-mesure sans les contraintes du salariat :
✅ Flexibilité totale : Une assistance à la carte, sans engagement longue durée ni charges sociales.
✅ Expertise & Confidentialité : Une gestion sécurisée de vos données et de vos dossiers sensibles.
✅ Rentabilité (ROI) : Mon intervention libère votre temps pour générer plus de chiffre d'affaires.
Votre partenaire de confiance dans le Tarn (81)
Basée près d'Albi et Toulouse, j'interviens en télétravail dans toute la France. J'apporte de la structure, de la sérénité et une dose d'humour pour désamorcer la lourdeur des tâches administratives quotidiennes.
Prêt à déléguer votre gestion administrative pour gagner en productivité ?
Gestion du temps & respects des délais
Efficacité et suivi de taches
Analyses données administrative
Gestion des déplacements
Mon parcours d'assistante
Je me donne à 1000% pour les personnes avec qui je travaille, j'adore mon métier et comme tout le monde, je donne toujours le meilleur de moi-même. Autonome, je connais mon métier et je sais comment le faire, un travail avec échéance fixée est toujours rendu en temps et en heure. Je suis discrète, engagée, réactive, super sympa et très respectueuse des personnes avec qui je travaille!
Tarification
Me consulter pour un devis
Prestation Forfaitaire (Pack)
- Gestion complète d’un projet administratif, de la planification à l’exécution.
- Élaboration et documentation de procédures internes pour optimiser les workflows.
- Mise en place et personnalisation d’un tableau de bord pour un suivi spécifique (financier ou RH).
- Suivi des factures, relances des impayés, et gestion des paiements fournisseurs.
- Préparation d’une offre commerciale ou d’une annonce de recrutement à diffuser rapidement.
- Conseil et mise en place de la facturation électronique.
Prestation Ponctuelle
- Mise en forme ou correction d'un document important (rapport, présentation, devis).
- Organisation et tri de documents administratifs pour un audit ou une mise à jour rapide.
- Relances téléphoniques ou par email pour des impayés ou des candidatures.
- Création ou mise à jour d'un tableau de bord Excel pour un suivi spécifique (financier ou RH).
- Préparation d'une offre commerciale ou d'une annonce de recrutement à diffuser rapidement.
- Conseil et mise en place de la facturation électronique
FAQ
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