J’ai fait appel à Alarian Solutions dans le cadre d’une prestation ponctuelle dans une période où tout s’accélérait dans mon entreprise du bâtiment : obligations réglementaires, gestion quotidienne, trésorerie à suivre… Elle a su mettre de l’ordre là où je ne savais plus par où commencer. Grâce à elle, mon DUERP est enfin structuré et conforme, ma boîte mail est organisée de façon claire et fonctionnelle, et j’ai désormais un tableau de bord simple et efficace pour suivre ma trésorerie au jour le jour. Stéphanie est réactive, rigoureuse et surtout très à l’écoute. Elle comprend vite les enjeux et propose des solutions concrètes, simples et adaptées à notre réalité de terrain. Un vrai soulagement de l’avoir eu à nos côtés. Je recommande les yeux fermés.
J’ai fait appel à Stéphanie et je suis ravie de son accompagnement ! Elle est très réactive, efficace et organisée, avec toujours la volonté de faire au mieux. Elle a un caractère affirmé, ce qui se ressent dans son sérieux et son professionnalisme, mais aussi une vraie écoute et beaucoup de sensibilité. Elle s’investit à fond dans ce qu’elle fait et c’est un vrai plaisir de travailler avec elle. Je la recommande sans hésiter ! Encore un grand merci!
Stéphanie a travaillé avec nous pendant 6 ans. C'est une collègue dont toute l'équipe se souvient (et qui vient régulièrement nous rendre visite), pour son implication, sa détermination et son sens du collectif.
Ces valeurs sont essentielles pour notre structure et Stéphanie les a particulièrement bien intégrées et mises en œuvre durant toute notre collaboration.
J'ai eu le plaisir de collaborer avec Stéphanie, elle était une de mes assistantes. Stéphanie était impliquée, comprenait rapidement les consignes et il était facile de lui confier des responsabilités. Elle a le sens de l'écoute, sait rapidement répondre aux demandes des clients et collaborateurs. Elle aime travailler en équipe et apprécie de partager ses connaissances. C'était une belle collaboration et je suis ravie de recommander ses compétences !
Stéphanie a su s'adapter rapidement à un contexte évolutif et des changements d'équipe.
Ses compétences sont multiples: comptabilité, gestion, planification, communication, gestion d'équipe, accueil physique et téléphonique. Elle sait aussi se remettre en question et adapter ses outils de travail.
J’ai eu la chance de travailler aux côtés de Stéphanie et je ne saurais exprimer à quel point elle a été une assistante de direction exceptionnelle ! Stéphanie est bien plus qu’une simple assistante, elle est un véritable pilier. Sa capacité à anticiper les besoins, à organiser efficacement et à toujours garder une attitude positive a fait d’elle une figure incontournable au sein de l’équipe. Si vous cherchez quelqu'un de fiable, organisé et surtout profondément humain, Stéphanie est sans aucun doute la personne qu’il vous faut. Elle est un vrai atout
En tant qu'experte back office (bras droit operationnel), j'accompagne les entrepreneurs et dirigeants dans l'optimisation de leur organisation pour transformer leur charge mentale en gain de productivité.
Assistante freelance, assistante virtuelle, assistante digitale? Je suis une experte back office à qui vous déléguez votre gestion administrative pour propulser votre activité et votre vision stratégique.
Une assistante freelance ?
Pourquoi, pour qui, comment ?
Chef d’entreprise, vous êtes partout à la fois.
Stratégie, développement, administratif, clients, fournisseurs, imprévus du quotidien… Et au milieu de tout ça, votre trésorerie vous inquiète, la banque ne répond pas, un salarié est en congés et votre agenda déborde.
Résultat : votre énergie s’éparpille, votre cœur de métier passe au second plan, et votre vie perso ? On la repousse à demain.
C’est là qu’intervient ALARIAN SOLUTIONS.
Pas besoin d’un bureau, d’un contrat à rallonge ou d’un onboarding interminable. Je suis votre assistante freelance : autonome, réactive, et taillée pour vous simplifier la vie.
Je prends le relais sur les tâches qui vous freinent, pour que vous puissiez avancer là où vous êtes indispensable.
Mes solutions d'externalisation administrative sur-mesure
(liste non exhaustive)
Pack "360 INTEGRAL"
Je propose de vous accompagner sur l'ensemble de votre gestion administrative, financière et RH pour:
- Vous faire gagner du temps
- Vous soutenir dans votre activité
- Vous dégager du temps,
- Veiller à la trésorerie de votre entreprise
- Simplifier/automatiser votre gestion financière
- Allier la performance de votre entreprise et son progrès social
C'est une solution globale conçue pour les dirigeants qui veulent passer du mode "survie administrative" au mode "pilotage stratégique". C'est l'alliance de la sérénité opérationnelle et de l'ambition commerciale.
Pack "ADMIN & TRESO"
- Gestion d'agenda
- Création de documents type & classement / archivage numérique & rédaction de courriers
- Assistance pour les démarches administratives
- Mise en place de procédures internes
- Création du DUERP
- Conseil pour la sécurité des données clients et plus globalement de l'entreprise
- Gestion de la relation avec les banques, les assurances, le cabinet comptable
- Facturation
- Création & mise à jour de tableaux de bord Excel
- Suivi des règlements & relance clients
- Gestion des factures et règlements fournisseurs
- Suivi de trésorerie
- Préparation du bilan comptable
- etc... (liste non exhaustive)
Pack "SUPPORT RH"
- Préparation des variables de paye
- Gestion des congés et absences
- Mise en place d'outils collaboratifs
- Formalité d’embauche
- Suivi de la médecine du travail
- Création et publication d'annonces d'emploi
- Traitement des candidatures
- Création des fiches de poste
- Onboarding/Offboarding
- Gestion des tickets restaurants
- Mise à jour du registre unique du personnel (papier ou dématérialisé)
- Planification des entretiens annuels et professionnels
- Veille sociale sur les sujets RH
- Gestion du plan de formation
- Communication interne
- Organisation des déplacements / team building
- Traitement des frais de déplacements et des IK
- Création de tableaux de bord pour le suivi
- etc... (liste non exhaustive)
L'avantage ALARIAN SOLUTIONS: bien plus qu'une simple assistance
- L'asphyxie administrative (charge mentale, risque de non conformité, désorganisation)
- Le stress financier et le manque de visibilité (le "trou" dans la trésorerie, l'imprévisibilité, la préparation comptable laborieuse)
- La complexité RH (la gestion des variables de paye, le sentiment d'isolement face aux interrogations de vos salariés)
- Le plafond de verre opérationnel : vous ressentez ce paradoxe du-de la dirigeant-e qui effectue des tâches à 40 € / heure (classement, saisie) alors que son expertise en vaut 150 € ou plus?
Vous vous reconnaissez dans ces douleurs que beaucoup de dirigeant-es subissent quand ils-elles gèrent seul-es leur gestion administrative?
C'est précisément là que j'interviens pour devenir votre bras droit opérationnel qui allie expertise et rigueur.
À travers Alarian Solutions, j'offre bien plus qu'une simple exécution de tâches. Je deviens le partenaire de votre quotidien pour lever les freins administratifs qui ralentissent votre croissance.
L’administratif, c’est comme les onglets ouverts : ça s’accumule et ça finit par saturer votre charge mentale. Ma mission? Transformer votre chaos en un système fluide pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier et la croissance de votre entreprise.
Pourquoi choisir Alarian Solutions pour votre gestion ?
Plus qu'une simple assistante virtuelle indépendante, je suis votre co-pilote :
Adaptabilité (Caméléon) : je m'intègre à vos outils collaboratifs et à votre culture d'entreprise.
Rigueur & Organisation : je dompte vos process, votre facturation et vos fichiers Excel avec précision.
Conseil en Organisation : je n'exécute pas seulement, j'optimise vos méthodes de travail pour plus d'efficacité.
L'externalisation administrative : l'alternative au salariat
Avec 15 ans d’expertise en assistanat de direction, je vous propose un accompagnement sur-mesure sans les contraintes du salariat :
✅ Flexibilité totale : une assistance à la carte, sans engagement ni charges sociales, ni tous les coûts liés au salariat.
✅ Expertise & Confidentialité : une gestion sécurisée de vos données et de vos dossiers sensibles.
✅ Rentabilité (ROI) : mon intervention libère votre temps pour générer plus de chiffre d'affaires.
Votre partenaire de confiance dans le Tarn (81)
Basée en France, entre Albi et Toulouse, j'interviens en télétravail dans toute la France. J'apporte de la structure, de la sérénité et une dose d'humour pour désamorcer la lourdeur des tâches administratives quotidiennes.
Prêt à déléguer votre gestion administrative pour gagner en productivité ?
Gestion du temps & respects des délais
Efficacité et suivi de taches
Analyses données administrative
Gestion des déplacements
Mon parcours d'assistante
Je me donne à 1000% pour les personnes avec qui je travaille, j'adore mon métier et comme tout le monde, je donne toujours le meilleur de moi-même. Autonome, je connais mon métier et je sais comment le faire, un travail avec échéance fixée est toujours rendu en temps et en heure. Je suis discrète, engagée, réactive, super sympa et très respectueuse des personnes avec qui je travaille!
Tarification
Me consulter pour un devis
Prestation Forfaitaire (Pack)
Parce que votre entreprise mérite une structure solide pour s'épanouir, je vous propose trois modes d'intervention sous forme de collaborations pérennes.
Ici, pas de surprise : je fonctionne au forfait mensuel lissé. C’est un engagement de confiance qui se renouvelle automatiquement chaque mois, vous offrant une visibilité budgétaire totale et une continuité de service absolue (résiliable à tout moment selon nos accords).
Le Pack "360 INTÉGRAL"
La solution "Sérénité Totale" pour déléguer l'ensemble de votre back-office. C’est le choix des dirigeants qui veulent se concentrer exclusivement sur leur zone de génie. Je deviens votre bras droit sur tous les fronts.
Le Pack "ADMIN & TRÉSO"
La maîtrise de vos flux et de vos fondations. Idéal pour les structures qui ont besoin d'une rigueur de fer sur les chiffres et l'organisation sans pour autant avoir de gros enjeux RH.
Le Pack "SUPPORT RH"
Le socle humain de votre entreprise. Parfait pour les dirigeants dont l'équipe grandit et qui souhaitent professionnaliser la gestion de leurs collaborateurs.
Pourquoi choisir le forfait au mois ?
Budget Linéaire : Le montant de votre facture reste identique chaque mois. Pas de pics de facturation, une gestion de trésorerie facilitée pour vous.
Esprit Libre : La tacite reconduction vous garantit que je reste à votre poste, mois après mois, sans que vous n'ayez à gérer de nouveaux devis.
Agilité : Une collaboration flexible qui dure tant qu'elle vous apporte de la valeur, avec la liberté de dénoncer le contrat selon les modalités convenues.
Prestation Ponctuelle (Focus)
L’Expertise à la demande pour vos besoins isolés qui ne nécessitent pas de suivi mensuel.
Le concept : Un travail défini, un livrable précis, une collaboration unique.
Le prix : Établi sur devis après analyse de la complexité et de la charge de travail.
Le cadre : Une facture unique conforme au devis initial pour une visibilité parfaite.
Exemple de mission focus:
- Mise en forme ou correction d'un document important (rapport, présentation, devis).
- Organisation et tri de documents administratifs pour un audit ou une mise à jour rapide.
- Relances téléphoniques ou par email pour des impayés ou des candidatures.
- Création ou mise à jour d'un tableau de bord Excel pour un suivi spécifique (financier ou RH).
- Préparation d'une offre commerciale ou d'une annonce de recrutement à diffuser rapidement.
Et n'oublions pas le forfait "CAP FACTURATION 2026"!
Ne subissez pas la réforme, pilotez-la.
Dès 2026, la facturation électronique devient la norme. Plus qu'une obligation légale, c'est un tournant technologique majeur pour votre gestion. Avec l’offre Cap Facturation 2026, je vous accompagne pour transformer cette contrainte en un véritable levier d’efficacité.
Ma mission : vous rendre "Electronic-Ready"
Ne subissez pas la réforme, pilotez-la.
Dès 2026, la facturation électronique devient la norme. Plus qu'une obligation légale, c'est un tournant technologique majeur pour votre gestion. Avec l’offre Cap Facturation 2026, je vous accompagne pour transformer cette contrainte en un véritable levier d’efficacité.
Ma mission : vous rendre "Electronic-Ready"
Je sécurise votre transition à travers un accompagnement sur-mesure :
Pourquoi anticiper dès maintenant ?
Zéro stress : évitez la précipitation de dernière minute et les risques de non-conformité.
Productivité : automatisez vos relances et votre pré-comptabilité grâce aux nouveaux formats.
Sécurité : sécurisez vos paiements et vos échanges avec l'administration fiscale.
FAQ
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- Tout commence par un « Check up Admin » en visioconférence de 30 minutes pour connaitre vos points de douleurs, comprendre comment vous fonctionnez et faire un audit de votre administratif actuel.
- Je vous proposerai un 2eme rendez-vous en visioconférence ou en présentiel (si nous sommes dans le même secteur) pour vous proposer mes solutions en fonction de vos besoins, définir plus précisément les missions et la date de début de collaboration que vous souhaitez.
- A la suite de ce rendez-vous, je vous établis un devis que je vous envoie par mail avec mes Conditions Générales de Vente de Prestations de Service ainsi que ma charte de confidentialité.
- Une fois le devis et les CGV signés et retournés par mail, je peux être opérationnelle en 24 heures.
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- Ma spécialité est la flexibilité et l’adaptabilité : je m'adapte donc aux outils que vous utilisez déjà (Slack, Trello, Notion, Suite Google, CRM, logiciel de facturation…).
- Si vous n'êtes pas encore digitalisé, je vous propose les outils les plus simples et les moins couteux pour votre activité.
- Pour la communication, je m’adapte aussi à votre besoin : cela peut être par whatsapp, par téléphone, par mail, en visio, nous pouvons aussi définir des points réguliers en visio si vous le souhaitez.
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- En tant qu’assistante freelance, je n’ai pas le droit de faire de comptabilité, uniquement la pré comptabilité : préparer les éléments nécessaires à votre comptable pour effectuer la saisie comptable, préparer les variables de paye pour établir les bulletins de salaire, aider à la préparation du bilan s’il manque des justificatifs par exemple, faire le lien avec le cabinet comptable.
- La profession de comptable et expert comptable est très réglementée et nécessite d’être inscrit à l’Ordre des experts comptables. Outrepasser cela nous expose vous et moi à de sérieux problèmes.
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- Absolument pas, j'exerce en 100% distanciel avec mon propre matériel. Cela vous évite les frais de structure et les contraintes liées à l'espace de travail.
- Je ne travaille pas sur site car cela induit un lien de subordination qui peut être apparenté à du salariat déguisé ce qui peut vous couter très cher à vous, comme à moi.
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- Pour les missions récurrentes, je propose des forfaits mensuels renouvelable chaque mois sur tacite reconduction (jusqu’à dénonciation de l’une ou l’autre des parties) sans limiter mon temps de travail pour une sérénité totale. Le tarif est fixé en fonction des missions à effectuer, de leur complexité et de la valeur ajoutée que cela vous apporte. Mon tarif est lissé à l’année et la facture sera toujours du même montant, déductible de vos charges.
- Pour les missions ponctuelles, je propose un tarif forfaitaire qui est aussi défini en fonction de la mission spécifique à effectuer.
- Si je vous permets de récupérer du temps, je ne vous en vends pas : je vends une solution et un résultat, peu importe le temps que cela me prend pour l’effectuer.
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- Mes forfaits sont modulables. Si vous souhaitez ajouter des missions ou en enlever, un nouveau devis sera établi. Si vous souhaitez clôturer la collaboration, je vous demanderai un préavis d’un mois mais là aussi je suis flexible, il suffit d’en discuter ensemble.
- Personnellement, quand je commence une mission récurrente pour un client, je pars avec l’idée que notre collaboration s’effectuera sur du long terme mais cela ne vous engage en rien sur du long terme, vous pouvez mettre un terme à notre collaboration si vous en ressentez le besoin.
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- Je m’implique toujours à fond dans mes missions, je suis très disponible, très ouverte d’esprit, beaucoup dans l’humain et travailler dans le respect de chacun est essentiel pour moi.
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- Que la mission soit ponctuelle ou récurrente, je demande un acompte de 50%. Vous recevrez donc 2 factures pour chaque mission : la facture d’acompte puis la facture de solde.
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- Vous ne payez que le travail effectif. Il n’y a pas de charges patronales, pas de congés à payer, pas de RTT, pas de mutuelle, pas de prévoyance, pas de formation, pas de matériel, pas d’arrêt maladie, pas de médecine du travail, pas de frais de structure, pas de frais de recrutement et pas d’indemnités en cas de rupture de contrat. A expérience égale (15+ ans) et du fait de mes multiples compétences en gestion administrative, financière et RH, l’économie réalisée varie de 3000 à 6000€ par mois par rapport à l’embauche de 2 ou 3 salariés à temps partiel pour effectuer le même travail, je suis comme un shampoing 3 en 1 😊
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- Un contrat n’est pas obligatoire, les conditions générales de vente le sont. Je demande donc à ce que vous les signiez en en prenant bien connaissance. Toutefois, en tant qu’entreprise, si vous souhaitez établir un contrat de freelance, je n’y suis pas opposée, je vous laisserai donc l’initiative de l’établir.
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- Je ne vends pas du temps, je vends une solution et un résultat. Je travaille du lundi au vendredi sans horaire défini, là aussi je suis flexible et je reste réactive pour les imprévus. Je travaille essentiellement en journée mais il peut m’arriver de travailler le soir, l’essentiel étant que mon travail est effectué et rendu selon les échéances fixées.
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- C’est une priorité absolue. Une charte de confidentialité est systématiquement intégrée au devis. J'utilise également un gestionnaire de mots de passe sécurisé (LastPass).
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- Absolument. Lors de notre premier échange, nous évoquerons les tâches chronophages qui n'ont pas de valeur ajoutée pour vous. Mon objectif est de vous libérer du temps et de la charge mentale pour que vous vous concentriez sur ce qui compte vraiment pour vous.
- Je ne suis pas une assistante simple exécutante, je suis une assistante opérationnelle, un véritable bras droit.
