"(...)Un vrai soulagement ! Elle comprend vite les enjeux et propose des solutions concrètes. Je recommande les yeux fermés.(...) Stéphanie est réactive, rigoureuse et propose des solutions adaptées à notre réalité de terrain.
"(...)Un sérieux et un professionnalisme affirmés, portés par une vraie écoute et beaucoup de sensibilité.(...) Stéphanie est efficace et rigoureuse, elle s’investit à 100 % dans ses missions. Un accompagnement de grande qualité que je recommande."
"Stéphanie a travaillé avec nous pendant 6 ans. C'est une collègue dont toute l'équipe se souvient (et qui vient régulièrement nous rendre visite), pour son implication, sa détermination et son sens du collectif.
Ces valeurs sont essentielles pour notre structure et Stéphanie les a particulièrement bien intégrées et mises en œuvre durant toute notre collaboration."
"J'ai eu le plaisir de collaborer avec Stéphanie, elle était impliquée, comprenait rapidement les consignes. Elle a le sens de l'écoute, sait rapidement répondre aux demandes des clients et collaborateurs. C'était une belle collaboration et je suis ravie de recommander ses compétences !"
"Stéphanie a su s'adapter rapidement à un contexte évolutif et des changements d'équipe.
Ses compétences sont multiples: comptabilité, gestion, planification, communication, gestion d'équipe. Elle sait aussi se remettre en question et adapter ses outils de travail."
"(...)Stéphanie est bien plus qu’une simple assistante, elle est un véritable pilier. Sa capacité à anticiper les besoins, à organiser efficacement et à toujours garder une attitude positive a fait d’elle une figure incontournable au sein de l’équipe. Si vous cherchez quelqu'un de fiable, organisé et surtout profondément humain, Stéphanie est sans aucun doute la personne qu’il vous faut. Elle est un vrai atout."
AVEC ALARIAN SOLUTIONS: TEMPS OPTIMISÉ, BUSINESS GAGNANT!
L'experte back office des dirigeants qui ont une vision stratégique ambitieuse.
Je gère le moteur pour que vous puissiez piloter la trajectoire.
Une assistante freelance ?
Pourquoi, pour qui, comment ?
Chef d’entreprise, vous êtes partout à la fois?
Entre la gestion, les imprévus et une charge mentale qui déborde, votre cœur de métier et votre vie perso passent souvent au second plan.
ALARIANS SOLUTIONS intervient pour briser ce cycle. Assistante freelance autonome et réactive, je m'adapte immédiatement à vos besoins sans les contraintes d'un recrutement classique.
Je prends le relais sur vos tâches chronophages pour vous redonner l'essentiel : votre temps et votre efficacité.
Mes solutions d'externalisation administrative sur-mesure
(liste non exhaustive)
Pack "DECOLLAGE"
Votre diagnostic 100% personnalisé & OFFERT !
L'étape indispensable pour construire ensemble votre sérénité opérationnelle.
Un parcours en 2 temps :
1 : L'Audit "Points de douleur" : 30 min pour identifier vos blocages et vos voleurs de temps.
2 : La "Roadmap Solutions" : Je vous présente votre stratégie d'externalisation agile.
Le Pack 360 INTÉGRAL est ensuite précisément ajusté selon les conclusions de ce diagnostic pour coller à vos priorités et à vos besoins spécifiques.
Prêt à libérer 5 à 10h par semaine ? Réservez votre créneau via le lien de rendez-vous en ligne (disponible en haut et en bas de cette page).
Pack "360 INTEGRAL"
Votre pilotage complet,
fléxible et illimité!
Une offre globale pour
une maîtrise totale de vos pôles
administratifs opérationnels.
Je ne vends pas du temps
mais des solutions et des résultats.
Je remplace votre charge mentale
par une performance mesurable.
Quittez le mode survie :
retrouvez enfin votre sérénité
et votre focus de dirigeant.
Pack "CAP FACTU ÉLECTRONIQUE
2026-2027"
Ma mission : vous rendre
«Electronic-Ready».
Ne subissez pas la réforme,
pilotez-la dès septembre 2026 !
4 étapes :
1 : Diagnostic & audit
2 : Mise en oeuvre &
transition
3 : Formation & suivi
4 : Ma petite touche perso
en plus.
Garantissez votre conformité
fiscale sans précipitation
L'avantage ALARIAN SOLUTIONS : un levier de croissance et de sérénité
Votre Back-Office n'est plus un poids, c’est un moteur.
L’administratif est souvent perçu comme une accumulation d’onglets ouverts qui saturent votre charge mentale. Ma mission ? Fermer ces onglets un par un et transformer votre chaos opérationnel en un système fluide.
Je ne me contente pas d'exécuter des tâches, je lève les freins qui brident votre ambition.
Pourquoi me choisir comme experte pour votre back-office?
Bien plus qu'une assistante virtuelle, je suis le copilote qui s'immerge dans votre culture.
Posture de Conseil : je n’exécute pas seulement, j’optimise vos méthodes pour plus d’efficacité.
Agilité "Caméléon" : je m’intègre immédiatement à vos outils et à votre rythme.
Rigueur & Précision : je dompte vos process et vos fichiers Excel.
L'alternative stratégique au salariat
Profitez de 15 ans d’expertise en assistanat de direction de haut niveau, avec la souplesse du freelance :
Flexibilité Totale : une collaboration à la carte, sans charges sociales, sans aucun coûts liés au salariat, ni engagement longue durée.
Rentabilité Immédiate (ROI) : chaque heure que je traite est une heure que vous consacrez à générer du chiffre d'affaires.
Confidentialité Absolue : une gestion sécurisée de vos données les plus sensibles.
Votre partenaire de confiance dans le 81, le 31 et la France entière
Basée dans le Tarn, entre Albi et Toulouse, j’interviens en distanciel dans toute la France. J'apporte de la structure, de la sérénité et cette pointe d'humour indispensable pour désamorcer la lourdeur du quotidien.
Prêt à transformer votre gestion en levier de performance ?
Gestion du temps & respects des délais
Efficacité et suivi de taches
Analyses données administrative
Gestion des déplacements
Mon parcours d'assistante
Je me donne à 1000% pour les personnes avec qui je travaille, j'adore mon métier et comme tout le monde, je donne toujours le meilleur de moi-même. Autonome, je connais mon métier et je sais comment le faire, un travail avec échéance fixée est toujours rendu en temps et en heure. Je suis discrète, engagée, réactive, super sympa et très respectueuse des personnes avec qui je travaille!
Prestation forfaitaire ou prestation ponctuelle?
Prestations "Pack" forfaitaire
Offrez à votre entreprise une structure
solide et pérenne.
Grâce à un forfait mensuel fixe,
profitez d’une visibilité budgétaire
totale sans surprise.
Je garantis votre continuité de service
avec une réactivité optimale.
Bénéficiez de la puissance d’un cadre
expert en toute liberté : un contrat agile,
sans engagement rigide.
Qualité, transparence et zéro surprise.
Prestations "Focus" ponctuelles
Une offre clé en main axée sur le résultat.
Nous définissons ensemble vos livrables
pour une solution sans contrainte
de temps.
Profitez d’un investissement basé sur
la valeur ajoutée, et non sur le décompte
d’heures.
Sur devis personnalisé et d’une visibilité
budgétaire totale : 50% à l’acompte,
50% à la livraison
FAQ
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- Tout commence par un « Check up Admin » en visioconférence de 30 minutes pour connaitre vos points de douleurs, comprendre comment vous fonctionnez et faire un audit de votre administratif actuel.
- Je vous proposerai un 2eme rendez-vous en visioconférence ou en présentiel (si nous sommes dans le même secteur) pour vous proposer mes solutions en fonction de vos besoins, définir plus précisément les missions et la date de début de collaboration que vous souhaitez.
- A la suite de ce rendez-vous, je vous établis un devis que je vous envoie par mail avec mes Conditions Générales de Vente de Prestations de Service ainsi que ma charte de confidentialité.
- Une fois le devis et les CGV signés et retournés par mail, je peux être opérationnelle en 24 heures.
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- Ma spécialité est la flexibilité et l’adaptabilité : je m'adapte donc aux outils que vous utilisez déjà (Slack, Trello, Notion, Suite Google, CRM, logiciel de facturation…).
- Si vous n'êtes pas encore digitalisé, je vous propose les outils les plus simples et les moins couteux pour votre activité.
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Pour vous garantir un focus total et une précision millimétrée sur vos dossiers, je privilégie l'écrit pour le suivi quotidien. Mon téléphone reste bien sûr votre "ligne rouge" pour les urgences réelles durant la journée.
En revanche, à partir de 19h, je pose ma casquette de copilote pour retrouver ma vie de famille. À moins qu'un T-Rex en cavale ne menace de détruire votre siège social (scénario que nous n'avons pas encore intégré à nos process de gestion des risques !), je vous donne rendez-vous le lendemain matin dès la première heure, avec toute mon énergie et mon thé !
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- En tant qu’assistante freelance, je n’ai pas le droit de faire de comptabilité, uniquement la pré comptabilité :
- préparer les éléments nécessaires à votre comptable pour effectuer la saisie comptable,
- préparer les variables de paye pour établir les bulletins de salaire,
- aider à la préparation du bilan s’il manque des justificatifs par exemple,
- faire le lien avec le cabinet comptable.
- La profession de comptable et expert comptable est très réglementée et nécessite d’être inscrit à l’Ordre des experts comptables. Outrepasser cela nous expose vous et moi à de sérieux problèmes.
- En tant qu’assistante freelance, je n’ai pas le droit de faire de comptabilité, uniquement la pré comptabilité :
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- Absolument pas, j'exerce en 100% distanciel avec mon propre matériel. Cela vous évite les frais de structure et les contraintes liées à l'espace de travail.
- Pour les projets de grande envergure s'inscrivant dans une collaboration durable, je reste ouverte à des déplacements ponctuels dans vos locaux. Si la présence sur site devient un levier nécessaire à la réussite d'une mission spécifique, nous définirons ensemble les modalités d'organisation pour concrétiser cette étape.
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- Pour les missions récurrentes, je propose des forfaits mensuels renouvelables chaque mois sur tacite reconduction (jusqu’à dénonciation de l’une ou l’autre des parties) sans limiter mon temps de travail pour une sérénité totale. Le tarif est fixé en fonction des missions à effectuer, de leur complexité et de la valeur ajoutée que cela vous apporte. Mon tarif est lissé à l’année et la facture sera toujours du même montant, déductible de vos charges.
- Pour les missions ponctuelles, je propose un tarif forfaitaire qui est aussi défini en fonction de la mission spécifique à effectuer, de sa complexité d'exécution et de la valeur ajoutée que cela vous apportera.
- Si je vous permets de récupérer du temps, je ne vous en vends pas : je vends une solution et un résultat, peu importe le temps que cela me prend pour l’effectuer.
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- Mes forfaits sont modulables. Si vous souhaitez ajouter des missions ou en enlever, un nouveau devis sera établi. Si vous souhaitez clôturer la collaboration, je vous demanderai un préavis d’un mois mais là aussi je suis flexible, il suffit d’en discuter ensemble.
- Personnellement, quand je commence une mission recurente pour un client, je pars avec l’idée que notre collaboration s’effectuera sur du long terme mais cela ne vous engage en rien sur du long terme, vous pouvez mettre un terme à notre collaboration si vous en ressentez le besoin.
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- Je m’implique toujours à fond dans mes missions, je suis très disponible, très ouverte d’esprit, beaucoup dans l’humain et travailler dans le respect de chacun et la bienveillance sont des piliers fondamentaux pour moi.
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- Que la mission soit ponctuelle ou récurrente, je demande un acompte de 50%. Vous recevrez donc 2 factures pour chaque mission : la facture d’acompte puis la facture de solde.
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- Vous ne payez que le travail effectif. Il n’y a pas de charges patronales, pas de congés à payer, pas de RTT, pas de mutuelle, pas de prévoyance, pas de formation, pas de matériel, pas d’arrêt maladie, pas de médecine du travail, pas de frais de structure, pas de frais de recrutement et pas d’indemnités en cas de rupture de contrat.
- A expérience égale (15+ ans) et du fait de mes multiples compétences en gestion administrative, financière et RH, et par rapport à mes offres, l’économie réalisée varie de 2500 à 4000€ par mois par rapport à l’embauche de 1 ou 2 salariés à temps partiel pour effectuer le même travail, je suis comme un shampoing 3 en 1 😊
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- Un contrat n’est pas obligatoire, les conditions générales de vente le sont. Je demande donc à ce que vous les signiez en en prenant bien connaissance. Toutefois, en tant qu’entreprise, si vous souhaitez établir un contrat de freelance, je n’y suis pas opposée, je vous laisserai donc l’initiative de l’établir.
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- Je ne vends pas du temps, je vends une solution et un résultat.
- Je travaille du lundi au vendredi sans horaire défini, là aussi je suis flexible et je reste réactive pour les imprévus.
- Je travaille essentiellement en journée mais il peut m’arriver de travailler le soir, l’essentiel étant que mon travail est effectué et rendu selon les échéances fixées.
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- C’est une priorité absolue. Une charte de confidentialité est systématiquement intégrée au devis.
- J'utilise également un gestionnaire de mots de passe sécurisé (LastPass).
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- Absolument. Lors de notre premier échange, nous évoquerons les tâches chronophages qui n'ont pas de valeur ajoutée pour vous. Mon objectif est de vous libérer du temps et de la charge mentale pour que vous vous concentriez sur ce qui compte vraiment pour vous.
- Je ne suis pas une assistante simple exécutante, je suis une assistante opérationnelle, un véritable bras droit.
