J’ai fait appel à Alarian Solutions dans le cadre d’une prestation ponctuelle dans une période où tout s’accélérait dans mon entreprise du bâtiment : obligations réglementaires, gestion quotidienne, trésorerie à suivre… Elle a su mettre de l’ordre là où je ne savais plus par où commencer. Grâce à elle, mon DUERP est enfin structuré et conforme, ma boîte mail est organisée de façon claire et fonctionnelle, et j’ai désormais un tableau de bord simple et efficace pour suivre ma trésorerie au jour le jour. Stéphanie est réactive, rigoureuse et surtout très à l’écoute. Elle comprend vite les enjeux et propose des solutions concrètes, simples et adaptées à notre réalité de terrain. Un vrai soulagement de l’avoir eu à nos côtés. Je recommande les yeux fermés.
J’ai fait appel à Stéphanie et je suis ravie de son accompagnement ! Elle est très réactive, efficace et organisée, avec toujours la volonté de faire au mieux. Elle a un caractère affirmé, ce qui se ressent dans son sérieux et son professionnalisme, mais aussi une vraie écoute et beaucoup de sensibilité. Elle s’investit à fond dans ce qu’elle fait et c’est un vrai plaisir de travailler avec elle. Je la recommande sans hésiter ! Encore un grand merci!
Stéphanie a travaillé avec nous pendant 6 ans. C'est une collègue dont toute l'équipe se souvient (et qui vient régulièrement nous rendre visite), pour son implication, sa détermination et son sens du collectif.
Ces valeurs sont essentielles pour notre structure et Stéphanie les a particulièrement bien intégrées et mises en œuvre durant toute notre collaboration.
J'ai eu le plaisir de collaborer avec Stéphanie, elle était une de mes assistantes. Stéphanie était impliquée, comprenait rapidement les consignes et il était facile de lui confier des responsabilités. Elle a le sens de l'écoute, sait rapidement répondre aux demandes des clients et collaborateurs. Elle aime travailler en équipe et apprécie de partager ses connaissances. C'était une belle collaboration et je suis ravie de recommander ses compétences !
Stéphanie a su s'adapter rapidement à un contexte évolutif et des changements d'équipe.
Ses compétences sont multiples: comptabilité, gestion, planification, communication, gestion d'équipe, accueil physique et téléphonique. Elle sait aussi se remettre en question et adapter ses outils de travail.
J’ai eu la chance de travailler aux côtés de Stéphanie et je ne saurais exprimer à quel point elle a été une assistante de direction exceptionnelle ! Stéphanie est bien plus qu’une simple assistante, elle est un véritable pilier. Sa capacité à anticiper les besoins, à organiser efficacement et à toujours garder une attitude positive a fait d’elle une figure incontournable au sein de l’équipe. Si vous cherchez quelqu'un de fiable, organisé et surtout profondément humain, Stéphanie est sans aucun doute la personne qu’il vous faut. Elle est un vrai atout
Oubliez l’assistanat classique: je ne suis pas une assistante indépendante, virtuelle ou digitale.
Je me positionne comme le copilote back office & ops des dirigeants qui ont une vision stratégique ambitieuse.
Si votre back-office plafonne alors que votre vision décolle, j'interviens pour fluidifier vos process (Admin, Finance, RH).
En clair : je gère le moteur pour que vous puissiez piloter la trajectoire.
Une assistante freelance ?
Pourquoi, pour qui, comment ?
Chef d’entreprise, vous êtes partout à la fois.
Stratégie, développement, administratif, clients, fournisseurs, imprévus du quotidien… Et au milieu de tout ça, votre trésorerie vous inquiète, la banque ne répond pas, un salarié est en congés et votre agenda déborde.
Résultat : votre énergie s’éparpille, votre cœur de métier passe au second plan, et votre vie perso ? On la repousse à demain.
C’est là qu’intervient ALARIAN SOLUTIONS.
Pas besoin d’un bureau, d’un contrat à rallonge ou d’un onboarding interminable. Je suis votre assistante freelance : autonome, réactive, et taillée pour vous simplifier la vie.
Je prends le relais sur les tâches qui vous freinent, pour que vous puissiez avancer là où vous êtes indispensable.
Mes solutions d'externalisation administrative sur-mesure
(liste non exhaustive)
Pack "360 INTEGRAL"
Je propose un accompagnement global sur vos piliers administratif, financier et RH pour transformer radicalement votre quotidien de dirigeant. Mon rôle est de vous libérer de la charge mentale liée à la gestion opérationnelle en devenant le garant de vos process, vous faisant ainsi gagner 5 à 10 heures de focus par semaine pour développer votre business et retrouver du temps personnel. Plus qu’un simple soutien, c'est une solution de pilotage stratégique pensée pour vous faire quitter définitivement le mode «survie administrative».
Plus qu’un soutien, c’est un levier stratégique pour fluidifier votre organisation et stabiliser vos fondations. En déléguant ces fonctions clés, vous optez pour un pilotage proactif, alliant rigueur opérationnelle et ambition libérée.
Pack "ADMIN + CASH"
En tant que copilote de votre capital humain, je sécurise l’intégralité du parcours collaborateur, du recrutement (sourcing, fiches de poste) à l’onboarding et l'offboarding. Je prends les commandes de votre gestion sociale quotidienne: variables de paie, médecine du travail, congés et registres légaux, tout en orchestrant vos obligations réglementaires comme les entretiens professionnels. Au-delà de la conformité, je dynamise votre culture d’entreprise par la mise en place d'outils collaboratifs et l'organisation de vos temps forts (team building, déplacements). Mon rôle : transformer vos processus RH en un écosystème fluide et performant pour vous redonner une totale sérénité managériale.
Pack "HORIZON RH"
En tant que copilote de votre capital humain, je sécurise l’intégralité du parcours collaborateur, du recrutement (sourcing, fiches de poste) à l’onboarding et l'offboarding. Je prends les commandes de votre gestion sociale quotidienne: variables de paie, médecine du travail, congés et registres légaux tout en orchestrant vos obligations réglementaires comme les entretiens professionnels. Au-delà de la conformité, je dynamise votre culture d’entreprise par la mise en place d'outils collaboratifs et l'organisation de vos temps forts (team building, déplacements). Mon rôle : transformer vos processus RH en un écosystème fluide et performant pour vous redonner une totale sérénité managériale.
L'avantage ALARIAN SOLUTIONS : un levier de croissance et de sérénité
Votre Back-Office n'est plus un poids, c’est un moteur.
L’administratif est souvent perçu comme une accumulation d’onglets ouverts qui saturent votre charge mentale. Ma mission ? Fermer ces onglets un par un et transformer votre chaos opérationnel en un système fluide.
Je ne me contente pas d'exécuter des tâches, je lève les freins qui brident votre ambition :
Libération mentale & Stratégique : vous cessez d'effectuer des tâches à 40 € / heure pour vous recentrer sur votre expertise à 150 € / heure.
Visibilité Financière : fini le stress de l'imprévisibilité. Votre trésorerie devient lisible, votre comptabilité est carrée.
Sécurité RH & Sociale : vous n'êtes plus seul face à la complexité de la paie ou aux interrogations de vos salariés.
Conformité Totale : je sécurise vos process pour vous protéger des risques de non-conformité.
Pourquoi me choisir comme Copilote ?
Bien plus qu'une assistance virtuelle, je suis le copilote qui s’immerge dans votre culture d’entreprise :
Posture de Conseil : je n’exécute pas seulement, j’optimise vos méthodes pour plus d’efficacité.
Agilité "Caméléon" : je m’intègre immédiatement à vos outils et à votre rythme.
Rigueur & Précision : je dompte vos process et vos fichiers Excel.
L'alternative stratégique au salariat
Profitez de 15 ans d’expertise en assistanat de direction de haut niveau, avec la souplesse du freelance :
Flexibilité Totale : une collaboration à la carte, sans charges sociales, sans aucun coûts liés au salariat, ni engagement longue durée.
Rentabilité Immédiate (ROI) : chaque heure que je traite est une heure que vous consacrez à générer du chiffre d'affaires.
Confidentialité Absolue : une gestion sécurisée de vos données les plus sensibles.
Votre partenaire de confiance dans le 81, le 31 et la France entière
Basée dans le Tarn, entre Albi et Toulouse, j’interviens en distanciel dans toute la France. J'apporte de la structure, de la sérénité et cette pointe d'humour indispensable pour désamorcer la lourdeur du quotidien.
Prêt à transformer votre gestion en levier de performance ?
Gestion du temps & respects des délais
Efficacité et suivi de taches
Analyses données administrative
Gestion des déplacements
Mon parcours d'assistante
Je me donne à 1000% pour les personnes avec qui je travaille, j'adore mon métier et comme tout le monde, je donne toujours le meilleur de moi-même. Autonome, je connais mon métier et je sais comment le faire, un travail avec échéance fixée est toujours rendu en temps et en heure. Je suis discrète, engagée, réactive, super sympa et très respectueuse des personnes avec qui je travaille!
Prestation forfaitaire ou prestation ponctuelle?
Prestations "Pack" forfaitaire
Un Partenariat sur Mesure : La Collaboration Pérenne
Parce que la croissance de votre entreprise nécessite une structure administrative et financière solide pour s’épanouir durablement, je vous propose trois modes d’intervention conçus comme de véritables collaborations de confiance.
Mon approche repose sur trois principes fondamentaux :
Visibilité Totale (Le Forfait Mensuel Lissé) : Ici, aucune facturation "au chronomètre" ni surprise en fin de mois. Je fonctionne sur la base d'un forfait mensuel fixe. Cette structure vous offre une maîtrise budgétaire absolue et facilite la gestion de votre trésorerie : vous savez exactement ce que vous investissez, mois après mois.
Continuité de Service & Disponibilité : Cet engagement mutuel garantit ma disponibilité pour votre structure. Contrairement à une mission ponctuelle, la collaboration pérenne me permet de devenir une véritable extension de votre entreprise, assurant un suivi sans faille de vos dossiers prioritaires et une réactivité optimale face aux imprévus.
Agilité et Liberté : Si ce forfait se renouvelle par tacite reconduction pour assurer la stabilité de votre gestion, il reste totalement agile. Vous conservez votre liberté : le contrat est résiliable ou modifiable à tout moment, selon les modalités de préavis convenues ensemble. Vous bénéficiez ainsi de la puissance d'un cadre expert sans les contraintes de rigidité d'un contrat de travail classique.
Le Pack "360 INTÉGRAL"
La solution "Sérénité Totale" pour déléguer l'ensemble de votre back-office. C’est le choix des dirigeant.e.s qui veulent se concentrer exclusivement sur leur zone de génie. Je deviens votre copilote sur tous les fronts.
Le Pack "ADMIN + CASH"
La maîtrise de vos flux et de vos fondations. Idéal pour les structures qui ont besoin d'une rigueur de fer sur les chiffres et l'organisation.
Le Pack "HORIZON RH"
Le socle humain de votre entreprise. Parfait pour les dirigeant.e.s dont l'équipe grandit et qui souhaitent professionnaliser la gestion de leurs collaborateurs.
Pourquoi choisir la sérénité du forfait mensuel ?
Ce mode de collaboration est conçu pour les dirigeants qui recherchent la stabilité d'un bras droit sans les contraintes du salariat. Il repose sur trois avantages clés :
Une trésorerie maîtrisée (Budget Linéaire) : Le montant de votre facture reste identique chaque mois, peu importe l'intensité des dossiers. Cette linéarité élimine les pics de facturation imprévus et vous permet de piloter votre budget annuel avec une visibilité parfaite.
Une continuité opérationnelle (Esprit Libre) : Grâce à la tacite reconduction, vous sécurisez ma présence à vos côtés sur le long terme. Je reste opérationnelle mois après mois, sans que vous n'ayez à gérer de nouveaux devis ou de la paperasse administrative. Je connais vos dossiers, j'assure le suivi, vous avez l'esprit libre.
Une collaboration agile (Liberté) : Ce format n'a de sens que tant qu'il vous apporte une valeur ajoutée concrète. Vous bénéficiez d'un engagement de qualité sans l'inertie d'un contrat de travail : la collaboration est flexible et peut être dénoncée selon les modalités simples convenues ensemble.
Prestations "Focus" ponctuelles
"CAP FACTURATION 2026-2027"!
Ne subissez pas la réforme, pilotez-la.
Dès 2026, la facturation électronique devient la norme. Plus qu'une obligation légale, c'est un tournant technologique majeur pour votre gestion. Avec l’offre Cap Facturation 2026-2027, je vous accompagne pour transformer cette contrainte en un véritable levier d’efficacité.
Ma mission : vous rendre "Electronic-Ready"
Ne subissez pas la réforme, pilotez-la.
Je sécurise votre transition à travers un accompagnement sur-mesure en 4 étapes :
Pourquoi anticiper dès maintenant ?
Zéro stress : évitez la précipitation de dernière minute et les risques de non-conformité.
Productivité : automatisez vos relances et votre pré-comptabilité grâce aux nouveaux formats.
Sécurité : sécurisez vos paiements et vos échanges avec l'administration fiscale.
Mais aussi, pour répondre à vos besoins ponctuels ou stratégiques avec une efficacité maximale, j'ai structuré mon approche autour de trois piliers garantissant transparence et qualité :
Le Concept : Engagement & Livrables
Ma collaboration repose sur une mission à périmètre défini. Contrairement à une assistance classique, nous définissons ensemble un travail précis et des livrables concrets (audit, structuration financière, mise en conformité RH, etc.). Vous obtenez une solution clé en main, fruit d'une expertise de 15 ans, sans les contraintes liées au temps passé.
Le Prix : Une Tarification à la Valeur
Le tarif de chaque mission est établi sur devis personnalisé. Cette évaluation ne se limite pas au temps d'exécution, mais prend en compte :
- La valeur ajoutée générée pour votre entreprise.
- La complexité technique du dossier.
- La charge de travail nécessaire pour atteindre l'excellence.
Le Cadre : Transparence & Visibilité
Pour sécuriser notre partenariat et vous offrir une visibilité budgétaire parfaite, la facturation se déroule en deux étapes claires :
- Lancement : Une facture d'acompte de 50% est émise au démarrage de la mission pour valider notre engagement mutuel.
- Clôture : Une facture de solde est émise lors de la remise des livrables, conformément au devis initial.
Exemple de mission focus:
Pôle Administratif & Organisation
- Audit et Diagnostic des process actuels et préconisations pour gagner 20% de temps sur la gestion quotidienne.
- Mise en place d'un ERP/Logiciel de gestion
- Numérisation et Archivage
- Rédaction du Manuel de Procédures
Pôle Finance & Trésorerie
- Mission commando de relance clients
- Préparation de Levée de Fonds ou de Prêt
- Mise en place d'un Tableau de Bord de Pilotage
Pôle Ressources Humaines
- Mise en conformité Légale : audit et mise à jour des affichages obligatoires, du Document Unique (DUERP) et des registres du personnel.
- Structuration du Process de Recrutement
- Préparation des Élections du CSE
- etc (liste non exhaustive)
FAQ
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- Tout commence par un « Check up Admin » en visioconférence de 30 minutes pour connaitre vos points de douleurs, comprendre comment vous fonctionnez et faire un audit de votre administratif actuel.
- Je vous proposerai un 2eme rendez-vous en visioconférence ou en présentiel (si nous sommes dans le même secteur) pour vous proposer mes solutions en fonction de vos besoins, définir plus précisément les missions et la date de début de collaboration que vous souhaitez.
- A la suite de ce rendez-vous, je vous établis un devis que je vous envoie par mail avec mes Conditions Générales de Vente de Prestations de Service ainsi que ma charte de confidentialité.
- Une fois le devis et les CGV signés et retournés par mail, je peux être opérationnelle en 24 heures.
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- Ma spécialité est la flexibilité et l’adaptabilité : je m'adapte donc aux outils que vous utilisez déjà (Slack, Trello, Notion, Suite Google, CRM, logiciel de facturation…).
- Si vous n'êtes pas encore digitalisé, je vous propose les outils les plus simples et les moins couteux pour votre activité.
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Pour vous garantir un focus total et une précision millimétrée sur vos dossiers, je privilégie l'écrit pour le suivi quotidien. Mon téléphone reste bien sûr votre "ligne rouge" pour les urgences réelles durant la journée.
En revanche, à partir de 19h, je pose ma casquette de copilote pour retrouver ma vie de famille. À moins qu'un T-Rex en cavale ne menace de détruire votre siège social (scénario que nous n'avons pas encore intégré à nos process de gestion des risques !), je vous donne rendez-vous le lendemain matin dès la première heure, avec toute mon énergie et mon thé !
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- En tant qu’assistante freelance, je n’ai pas le droit de faire de comptabilité, uniquement la pré comptabilité :
- préparer les éléments nécessaires à votre comptable pour effectuer la saisie comptable,
- préparer les variables de paye pour établir les bulletins de salaire,
- aider à la préparation du bilan s’il manque des justificatifs par exemple,
- faire le lien avec le cabinet comptable.
- La profession de comptable et expert comptable est très réglementée et nécessite d’être inscrit à l’Ordre des experts comptables. Outrepasser cela nous expose vous et moi à de sérieux problèmes.
- En tant qu’assistante freelance, je n’ai pas le droit de faire de comptabilité, uniquement la pré comptabilité :
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- Absolument pas, j'exerce en 100% distanciel avec mon propre matériel. Cela vous évite les frais de structure et les contraintes liées à l'espace de travail.
- Pour les projets de grande envergure s'inscrivant dans une collaboration durable, je reste ouverte à des déplacements ponctuels dans vos locaux. Si la présence sur site devient un levier nécessaire à la réussite d'une mission spécifique, nous définirons ensemble les modalités d'organisation pour concrétiser cette étape.
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- Pour les missions récurrentes, je propose des forfaits mensuels renouvelable chaque mois sur tacite reconduction (jusqu’à dénonciation de l’une ou l’autre des parties) sans limiter mon temps de travail pour une sérénité totale. Le tarif est fixé en fonction des missions à effectuer, de leur complexité et de la valeur ajoutée que cela vous apporte. Mon tarif est lissé à l’année et la facture sera toujours du même montant, déductible de vos charges.
- Pour les missions ponctuelles, je propose un tarif forfaitaire qui est aussi défini en fonction de la mission spécifique à effectuer, de sa complexité d'exécution et de la valeur ajoutée que cela vous apportera.
- Si je vous permets de récupérer du temps, je ne vous en vends pas : je vends une solution et un résultat, peu importe le temps que cela me prend pour l’effectuer.
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- Mes forfaits sont modulables. Si vous souhaitez ajouter des missions ou en enlever, un nouveau devis sera établi. Si vous souhaitez clôturer la collaboration, je vous demanderai un préavis d’un mois mais là aussi je suis flexible, il suffit d’en discuter ensemble.
- Personnellement, quand je commence une mission recurente pour un client, je pars avec l’idée que notre collaboration s’effectuera sur du long terme mais cela ne vous engage en rien sur du long terme, vous pouvez mettre un terme à notre collaboration si vous en ressentez le besoin.
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- Je m’implique toujours à fond dans mes missions, je suis très disponible, très ouverte d’esprit, beaucoup dans l’humain et travailler dans le respect de chacun et la bienveillance sont des piliers fondamentaux pour moi.
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- Que la mission soit ponctuelle ou récurrente, je demande un acompte de 50%. Vous recevrez donc 2 factures pour chaque mission : la facture d’acompte puis la facture de solde.
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- Vous ne payez que le travail effectif. Il n’y a pas de charges patronales, pas de congés à payer, pas de RTT, pas de mutuelle, pas de prévoyance, pas de formation, pas de matériel, pas d’arrêt maladie, pas de médecine du travail, pas de frais de structure, pas de frais de recrutement et pas d’indemnités en cas de rupture de contrat.
- A expérience égale (15+ ans) et du fait de mes multiples compétences en gestion administrative, financière et RH, et par rapport à mes offres, l’économie réalisée varie de 2500 à 4000€ par mois par rapport à l’embauche de 1 ou 2 salariés à temps partiel pour effectuer le même travail, je suis comme un shampoing 3 en 1 😊
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- Un contrat n’est pas obligatoire, les conditions générales de vente le sont. Je demande donc à ce que vous les signiez en en prenant bien connaissance. Toutefois, en tant qu’entreprise, si vous souhaitez établir un contrat de freelance, je n’y suis pas opposée, je vous laisserai donc l’initiative de l’établir.
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- Je ne vends pas du temps, je vends une solution et un résultat. Je travaille du lundi au vendredi sans horaire défini, là aussi je suis flexible et je reste réactive pour les imprévus. Je travaille essentiellement en journée mais il peut m’arriver de travailler le soir, l’essentiel étant que mon travail est effectué et rendu selon les échéances fixées.
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- C’est une priorité absolue. Une charte de confidentialité est systématiquement intégrée au devis. J'utilise également un gestionnaire de mots de passe sécurisé (LastPass).
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- Absolument. Lors de notre premier échange, nous évoquerons les tâches chronophages qui n'ont pas de valeur ajoutée pour vous. Mon objectif est de vous libérer du temps et de la charge mentale pour que vous vous concentriez sur ce qui compte vraiment pour vous.
- Je ne suis pas une assistante simple exécutante, je suis une assistante opérationnelle, un véritable bras droit.
