Une assistante freelance ?
Pourquoi, pour qui, comment ?
Imaginez : vous êtes chef d’entreprise et vous êtes sur tous les fronts : la stratégie, le développement de votre activité, l’administratif, la gestion des clients, des fournisseurs, le gros rhume d’un de vos salariés, vous vous demandez où en est votre trésorerie, pourquoi la banque n’a pas répondu à votre dernier mail et tout cela vous prend toute votre énergie et vous avez moins de temps à consacrer au coeur de votre métier, votre vie personnelle et de famille, n’en parlons même pas…
Il vous faut une super héroïne pour vous aider, mais sans avoir à lui fournir une cape, une baguette magique ou un bureau ? J’ai la solution et ça s’appelle justement ALARIAN SOLUTIONS !!! Je serai votre alliée multitâche de choc : votre assistante freelance.
Alors pourquoi me choisir ? Laissez-moi vous dévoiler mes super-pouvoirs.
Mes prestations de services
Gestion administrative
Objectif: vous faire gagner du temps et vous soutenir dans votre activité
- Gestion de votre agenda
- Création de documents type
- Classement / archivage
- Assistance pour les démarches administratives
- Mise en place de procédures internes
- Mise en place de tableaux de bord Excel
- Suivi facturation clients
- Conseil pour la sécurité des données clients et plus globalement de l'entreprise
- Gestion de la relation avec les banques, les assurances, le cabinet comptable
- etc.
Gestion Financière
et commerciale
Objectif: vous dégager du temps, veiller à la trésorerie de votre entreprise et simplifier/automatiser votre gestion commerciale
- Établissement des devis et factures
- Création & mise à jour de tableaux de bord Excel
- Suivi/relances des impayés
- Gestion des factures fournisseurs
- Gestion des règlements
- Suivi financier et budgétaire
- Remise en banque
- Aide à la préparation du bilan comptable
- etc.
Gestion des ressources
humaines
Objectif: allier la performance de votre entreprise et son progrès social
- Préparation des éléments de paye
- Gestion des congés et absences
- Préparation des contrats
- Formalité d’embauche
- Création et publication d'annonces d'emploi
- Traitement des candidatures
- Création des fiches de poste
- Organisation des déplacements / team building
- Traitement des frais de déplacements et des IK
- etc.
Qui suis-je ?
Mais au fait ? Qui suis-je vraiment et qui se cache derrière Alarian Solutions ?
Je suis Stéphanie, assistante de direction de métier qui:
➡️ a 15 ans d'expérience
➡️ optimise les process en mettant en place des outils stratégiques et en assurant un suivi précis des performances
➡️ conseille la direction pour faciliter ses décisions tandis que la gestion des agendas/déplacements est un jeu d’enfants pour moi et m’a permis d’affiner mes compétences organisationnelles dans des contextes multi-projets.
➡️ est dotée d’un sens aigu du service et du contact, s’investis pleinement dans l’esprit de collaboration. Discrète et réactive, j’ai une approche orientée solutions et résultats, contribuant activement à la satisfaction de mes clients et de vos partenaires.
➡️ a une écoute, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément me permettant d’évoluer avec calme et efficacité dans un environnement dynamique.
➡️ est cool, sympa, bienveillante, un peu clown 🤡
Je suis basée en France à Lavaur dans le Tarn.
J’ai vécu sans mes parents dès l’âge de 15 ans, très jeune, j'ai donc dû être capable de prendre des décisions importantes pour moi .
Je suis passionnée par la photographie , les voyages , la construction de maison en bois, grande fan de James Bond. Mes journées sont rythmées par la musique , au travail, en voiture, en marchant... Et je roule en voiture électrique.
Gestion du temps & respects des délais
Efficacité et suivi de taches
Analyses données administrative
Gestion des déplacements
Mon parcours d'assistante
Je me donne à 1000% pour les personnes avec qui je travaille, j'adore mon métier et comme tout le monde, je donne toujours le meilleur de moi-même. Autonome, je connais mon métier et je sais comment le faire, un travail avec échéance fixée est toujours rendu en temps et en heure. Je suis discrète, engagée, réactive, super sympa et très respectueuse des personnes avec qui je travaille!
Tarification
Prestation Ponctuelle
- Mise en forme ou correction d'un document important (rapport, présentation, devis).
- Organisation et tri de documents administratifs pour un audit ou une mise à jour rapide.
- Relances téléphoniques ou par email pour des impayés ou des candidatures.
- Création ou mise à jour d'un tableau de bord Excel pour un suivi spécifique (financier ou RH).
- Préparation d'une offre commerciale ou d'une annonce de recrutement à diffuser rapidement.
Prestation Forfaitaire
- Gestion complète d’un projet administratif, de la planification à l’exécution.
- Élaboration et documentation de procédures internes pour optimiser les workflows.
- Mise en place et personnalisation d’un tableau de bord Excel adapté aux besoins de suivi.
- Suivi des factures, relances des impayés, et gestion des paiements fournisseurs.
- Assistance RH incluant la rédaction des contrats, formalités d’embauche, et gestion des candidatures.
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